PRIVACY POLICY 隱私權政策

前言

HOTEL COLLECTIVE（以下稱「本飯店」）提供各項服務時，將保管顧客之個人資料。本飯店深知個資管理之責任重大，將以「個人資料保護相關法律」為遵循準則，制定個人資料保護基本方針，並讓所有職員熟知此方針。此外，本飯店將確實盡到管理個資的責任，讓顧客等個資提供人（以下稱「提供人」）感到安心。

針對個人資料保護之想法

本飯店將確立管理機制以按照業務實際情形來保護顧客相關資料及人事資料等，同時針對以下内容遵循公司內部章程及準則，慎重妥善處理個人資料。

個人資料之取得
本飯店將以正規方式取得顧客個人資料，不採取虛偽或其他不當手法。本飯店蒐集個人資料時，將表明蒐集目的，並在達成該目的之所需範圍內，合法且正確地運用個人資料。
有關個人資料之使用
本飯店使用個人資料時，將於經提供人同意之蒐集目的及範圍內使用。
個人資料之安全管理
為了提供人個人資料之安全管理，本飯店將採取必要且妥善之措施，以防止所經手之個人資料外洩、遺失或損毀。
個人資料之委託
本飯店將顧客個人資料提供或委託第三方保管時，將確保一切事宜符合提供人同意之蒐集目的及範圍。此外，若本飯店計畫將個人資料提供或委託第三方保管，將事先徵得提供人之同意。
向第三方提供個人資料
除依個人資料保護法等法令規定外，未事先徵得本人同意，本飯店一概不將個人資料提供予第三方。
有關安全對策之實施
本飯店將明確訂定個人資料處理章程，並徹底告知職員，透過實施必要的安全對策，確實防止個人資料遭不當存取、遺失、破壞、竄改、洩漏等。此外，若依内部監察結果、資安事件案例、提供人之指正及期待等，而有需改善之處，本飯店將儘速進行修正。
個人資料之揭露、糾正等
當顧客親自查詢自身個資時，本飯店將會儘速應對。若本飯店當下無法確認顧客本人身份，則恕難辦理。若顧客個資内容有誤，經本人要求更正、新增、刪除時，本飯店將於調査後盡速處理相關要求。若本飯店當下無法確認顧客本人身份，則恕不受理該要求。當顧客針對本飯店個資處理相關事宜有上述要求或疑問時，請聯絡下列窗口。

洽詢窗口
嘉新酒店
〒900-0014沖繩縣那霸市松尾2-5-7
TEL:81-098-860-8366
E-mail：info@hotelcollective.jp
組織、架構
本飯店將由選任出的「個人資料管理負責人」妥善管理個人資料並持續改善管理方式。
變更本方針
本飯店可能會更動隱私保護政策内容。除本飯店另行訂定之情況外，當經過變更的隱私保護政策刊載至本飯店網站後，即開始生效。
法令遵守及改善
本飯店經手個人資料時，將遵循個人資訊保護相關法令、公文及其他各章程，並持續致力進行改善，達到妥善保管顧客個人資訊的目的。

謹　此